أعلنت كليات الأصالة عن توفر مجموعة من الوظائف الإدارية للرجال والنساء الحاصلين على درجة البكالوريوس، وذلك للعمل في أقسام الطلاب والطالبات بالكلية، وفقًا للتفاصيل التالية.

الوظائف المتاحة:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة مكاتب القيادات الإدارية، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– درجة البكالوريوس في تخصص (الإرشاد الطلابي، الإدارة التربوية، الخدمات الطلابية) أو ما يعادلها.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– ساعات العمل: من 12:00 ظهرًا حتى 8:00 مساءً.
– المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة) أو ما يعادلها.

أبرز المهام:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– تنظيم المواعيد والاجتماعات واستقبال الطلبات.
– إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية لمكتب العميد.
– إعداد التقارير ومتابعة الطلبات مع المستفيدين.
– المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– استقبال الشكاوى والمقترحات الطلابية ومعالجتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
– تقديم الاستشارات والمساعدة للطلبة في حل المشكلات التي تواجههم.
– إعداد التقارير الدورية حول أداء الوحدة ومعدل رضا الطلاب عن الخدمات المقدمة.
– متابعة البريد الإلكتروني الخاص بشؤون الطلاب والرد على الاستفسارات بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– الرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بشروط وآلية التقديم على المعادلة وتزويد المستفيدين بالردود التفصيلية وفق معايير الكلية.
– مطابقة والتحقق من الوثائق والمستندات الخاصة بطلبات المعادلة وفق شروط القبول.
– متابعة وتنفيذ طلبات المعادلة المعتمدة من لجنة المعادلات في نظام معلومات الطالب.
– إعداد التقارير الدورية ورفع المقترحات التطويرية لمدير القبول والتسجيل.

المهارات المطلوبة:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات تنظيم وتواصل فعالة.
– إتقان اللغة الإنجليزية.
– القدرة على إدارة الوقت وحل المشكلات بكفاءة.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– مهارات اتصال فعّالة والتعامل المهني مع الطلاب.
– معرفة بأنظمة وإجراءات وسياسات الخدمات الطلابية.
– القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
– إجادة استخدام الأنظمة والنماذج الإلكترونية.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– مهارات تواصل فعّالة.
– القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
– إتقان برامج Word وExcel.
– السرعة والدقة في إنجاز المهام.
– مهارات حل المشكلات.
– القدرة على التكيف والعمل الجماعي.

موعد التقديم:

– التقديم متاح بدءً من اليوم الثلاثاء بتاريخ 29 ربيع الآخر 1447 هـ الموافق 21 أكتوبر 2025 م.

طريقة التقديم:
– ترسل السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
Jobs@alasala.edu.sa